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O produto

O que o Ettore faz realmente.

Não é uma lista de benefícios. É o trabalho que executa sobre um pedido, pela ordem em que o faz, e onde continua a decidir uma pessoa.

As ações

Cada uma é um passo que o sistema dá sozinho. O que muda de cliente para cliente é quantos deles correm sem revisão.

  1. 01

    Vigia as suas caixas partilhadas

    As caixas ligadas são consultadas continuamente — Outlook e Gmail — para que nada espere que alguém abra o separador.

  2. 02

    Separa os pedidos reais do resto

    Cada mensagem é classificada: pedido de orçamento, encomenda, oferta de fornecedor ou ruído. Só os dois primeiros entram na fila.

  3. 03

    Lê o que veio anexado

    Corpos de email, PDF, folhas de cálculo, imagens e arquivos. Uma lista fotografada e uma encomenda formatada acabam iguais: linhas estruturadas.

  4. 04

    Identifica o cliente

    O remetente é resolvido numa ficha de cliente do seu ERP, por isso tudo o que vem a seguir usa as condições dele e não as genéricas.

  5. 05

    Associa cada linha ao seu catálogo

    Texto livre, uma referência da concorrência, um artigo descontinuado. Cada linha resolve-se numa referência real do seu ERP, ou fica honestamente marcada como não resolúvel.

  6. 06

    Aplica o preço desse cliente

    A tabela dele, a estrutura de descontos dele. O rascunho leva o preço que ele paga de facto, não o de tabela que alguém corrige depois.

  7. 07

    Verifica o stock no momento em que prepara

    A disponibilidade é lida em tempo real, por isso um comercial não promete algo que saiu do armazém na semana passada.

  8. 08

    Prepara o orçamento

    Valorizado, estruturado e completo, com o que é duvidoso já assinalado em vez de enterrado.

  9. 09

    Regista a encomenda

    O mesmo caminho para o registo de encomendas: entra texto livre, saem linhas estruturadas, ninguém volta a digitar nada.

  10. 10

    Devolve ao ERP o que foi aprovado

    Depois de aprovado, o orçamento fica no seu ERP como registo. Ninguém o volta a digitar.

  11. 11

    Assinala o que precisa de uma pessoa

    Preço abaixo do mínimo, stock em falta, artigo não reconhecido. As exceções chegam a alguém em vez de serem descobertas mais tarde.

  12. 12

    Responde a perguntas sobre os seus produtos

    Equipa interna ou cliente: as perguntas técnicas têm resposta em segundos, a partir dos dados do seu próprio catálogo.

Quanto disto corre sem si

Autopilot

Para os tipos de pedido que escolheu. Uma correspondência limpa com o seu catálogo e a tabela do cliente sai tal como está.

Copilot

O Ettore faz todo o trabalho e para antes de enviar. Uma pessoa revê o rascunho e aprova o que sai. É o modo por omissão.

Human

O Ettore organiza o pedido e mostra o que encontrou. É o seu comercial que escreve a resposta.

O que continua a ser seu

O seu ERP continua a ser a fonte de verdade

Produtos, clientes e preços ficam onde já estão. O Ettore lê-os e devolve orçamentos: nunca se torna o sistema de registo.

A sua caixa de correio é só de leitura

Vigia a caixa que recebe os pedidos. Não envia a partir da sua conta a menos que o configure deliberadamente.

Nada duvidoso sai sozinho

Uma linha não reconhecida nunca passa a «Pronta» por omissão. Tudo aquilo de que o sistema não tem a certeza vai para uma pessoa, seja qual for o modo.

Os seus dados continuam a ser seus

O isolamento entre clientes não é uma definição. O catálogo, os clientes e os preços de um nunca são visíveis para outro.

Como consegue acertar

Três mecanismos sobre os quais um comprador tem direito a perguntar, descritos tal como funcionam. Nenhum deles é um número que possamos pôr numa página: são disciplinas, e é a disciplina a razão para confiar no resultado.

Qualidade

É avaliado contra orçamentos que já enviou

O conjunto de teste não é sintético. São pedidos reais da sua própria caixa de entrada, pontuados contra a proposta que a sua equipa enviou de facto — a única referência que conta, porque foi a que um cliente aceitou.

  • Cada caso é reexecutado em vez de recordado. Os veredictos são recalculados contra o pipeline vivo de cada vez, nunca relidos de um resultado guardado.
  • As execuções acontecem com as camadas aprendidas deliberadamente esvaziadas, para que uma pontuação não possa ser favorecida por uma resposta que já tinha sido dada ao sistema.
  • Uma alteração à associação é medida contra todo o corpus antes de sair. A que não bate o que já lá está não sai.
  • O custo por pedido é medido na mesma execução que a exatidão, por isso um pipeline mais exato que custa dez vezes mais é uma troca visível e não uma surpresa numa fatura.

Integridade

Propõe as peças que acompanham a peça

Uma luminária precisa de um driver. Um troço de perfil precisa de conectores e tampas. Os clientes raramente os listam, e um orçamento que os omite volta — ou pior, segue incompleto. O Ettore deriva-os das regras do seu catálogo e calcula a quantidade.

  • Cada proposta acaba por ser uma de quatro coisas: uma linha obrigatória que bloqueia a entrega até ser resolvida, uma linha opcional que o comercial decide, um aviso que alerta sem acrescentar nada, ou a afirmação clara de que não é preciso acrescentar nada, e porquê.
  • As quantidades são calculadas, não estimadas: uma fórmula sobre os dados da própria linha, não uma regra prática.
  • Quando lhe falta um dado de que precisa, abstém-se e di-lo. O desconhecido nunca é tratado como zero.
  • As regras são escritas contra o seu catálogo. Se publica uma tabela de preços que leva regras de dependência que o seu ERP não guarda, é daí que elas vêm.

Memória

Passa a ser onde as respostas vivem

O conhecimento que hoje está na cabeça de uma pessoa — que código da concorrência corresponde a qual dos seus produtos, que especificação vale quando duas fontes se contradizem — acumula-se antes num único sítio. É essa a parte que compõe.

  • Uma correspondência confirmada fica guardada. Da próxima vez que essa referência chegar, de qualquer cliente, resolve-se de imediato em vez de voltar a passar pela associação.
  • As equivalências extraídas do seu próprio histórico chegam como sugestões, nunca como factos. Nada do que é aprendido muda uma resposta até uma pessoa o ativar.
  • Quando duas fontes discordam sobre uma especificação, guardam-se as duas, lado a lado, e o conflito fica em fila para alguém resolver — em vez de uma sobrescrever a outra em silêncio.
  • Cada correção de um comercial é um registo. O trabalho de corrigir uma correspondência nunca é deitado fora.

Nesta página não aparece qualquer número de exatidão. Um número isolado precisaria de tanto contexto para ser honesto que deixaria de informar — peça-nos o relatório de avaliação contra os seus próprios pedidos.

Como se contrata

A forma comercial, sem os números: dependem do seu volume e pertencem a uma conversa, não a uma página que não consegue ver a sua caixa de entrada.

Paga por volume, não por utilizadores

Uma mensalidade que acompanha o número de pedidos tratados. Pôr mais gente da sua equipa não custa nada a mais, por isso ninguém tem de racionar o acesso à ferramenta que faz o seu trabalho.

O custo segue o trabalho, não o quadro de pessoal

Um mês fraco custa menos do que um mês cheio. E é este o sentido certo: a despesa move-se com aquilo que é suposto substituir.

Começa com uma só caixa de correio

Não compra todo o back office no primeiro dia. Uma caixa, pedidos reais, e depois uma decisão sobre a segunda.

Nada é escrito de volta até você dizer

A escrita no ERP liga-se quando a sua equipa confia nos rascunhos. Até lá custa-lhe tempo de revisão e mais nada.

Não publicamos valores. Traga o seu volume de pedidos e pomos-lhe um número.

Perguntas sobre o produto

Temos de mudar a forma como os nossos clientes nos escrevem?

Não, e é precisamente esse o ponto. Os pedidos continuam a chegar por email, na forma que os seus clientes já usam.

Quanto tempo até ser útil?

Prepara rascunhos a partir de pedidos reais assim que a caixa e o catálogo estiverem ligados. As primeiras semanas são sobretudo a sua equipa a corrigir associações, que é também como ele aprende o seu catálogo.

E se errar numa linha?

Um comercial altera-a e essa correção volta ao sistema. As associações erradas veem-se no rascunho, não é um cliente que as descobre.

Podemos começar com uma só caixa?

Sim, e é o mais comum. Acrescentar as outras é configuração, não outro projeto.

Veja-o com um pedido real.

Traga um da sua própria caixa de entrada, quanto mais desarrumado melhor. Isso mostra mais do que qualquer lista de ações.