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Il prodotto

Cosa fa davvero Ettore.

Non un elenco di benefici. È il lavoro che compie su una richiesta, nell’ordine in cui lo compie, e dove decide ancora una persona.

Le azioni

Ognuna è un passaggio che il sistema compie da solo. Ciò che cambia da cliente a cliente è quanti di questi girano senza revisione.

  1. 01

    Osserva le tue caselle condivise

    Le caselle collegate vengono interrogate di continuo — Outlook e Gmail — così nulla aspetta che qualcuno apra la scheda.

  2. 02

    Separa le richieste vere dal resto

    Ogni messaggio viene classificato: richiesta di offerta, ordine, offerta di un fornitore o posta irrilevante. Solo i primi due entrano in coda.

  3. 03

    Legge ciò che è allegato

    Corpi email, PDF, fogli di calcolo, immagini e archivi. Una lista fotografata e un ordine formattato finiscono allo stesso modo: righe strutturate.

  4. 04

    Identifica il cliente

    Il mittente viene risolto in una scheda cliente del tuo ERP, così tutto ciò che segue usa le sue condizioni e non quelle generiche.

  5. 05

    Associa ogni riga al tuo catalogo

    Testo libero, un codice della concorrenza, un articolo fuori produzione. Ogni riga si risolve in un codice reale del tuo ERP, oppure viene segnata onestamente come non risolvibile.

  6. 06

    Applica il prezzo di quel cliente

    Il suo listino, la sua struttura di sconti. La bozza porta il prezzo che paga davvero, non quello di listino che qualcuno poi corregge.

  7. 07

    Controlla le giacenze mentre prepara il preventivo

    La disponibilità viene letta in tempo reale, così un commerciale non promette qualcosa uscito dal magazzino la settimana scorsa.

  8. 08

    Prepara il preventivo

    Valorizzato, strutturato e completo, con ciò che è incerto già segnalato invece che sepolto.

  9. 09

    Inserisce l’ordine

    Lo stesso percorso per l’inserimento ordini: entra testo libero, escono righe strutturate, nessuno ridigita nulla.

  10. 10

    Riscrive nell’ERP ciò che è approvato

    Una volta approvato, il preventivo arriva nel tuo ERP come record. Nessuno lo ridigita.

  11. 11

    Segnala ciò che richiede una persona

    Prezzo sotto la soglia, scorte insufficienti, articolo non riconosciuto. Le eccezioni arrivano a qualcuno invece di essere scoperte dopo.

  12. 12

    Risponde a domande sui tuoi prodotti

    Team interno o cliente: le domande tecniche ottengono risposta in pochi secondi, dai dati del tuo stesso catalogo.

Quanto di tutto questo gira senza di te

Autopilot

Per i tipi di richiesta che hai scelto. Una corrispondenza pulita con il tuo catalogo e il listino del cliente esce così com’è.

Copilot

Ettore fa tutto il lavoro e si ferma prima di inviare. Una persona rivede la bozza e approva ciò che esce. È la modalità predefinita.

Human

Ettore organizza la richiesta e mostra cosa ha trovato. È il tuo commerciale a scrivere la risposta.

Cosa resta tuo

Il tuo ERP resta la fonte di verità

Prodotti, clienti e prezzi restano dove sono già. Ettore li legge e vi riscrive i preventivi: non diventa mai il sistema di registro.

La tua casella è in sola lettura

Osserva la casella che riceve le richieste. Non invia dal tuo account se non lo configuri deliberatamente.

Nulla di incerto parte da solo

Una riga non riconosciuta non passa mai a «Pronta» in automatico. Tutto ciò di cui il sistema non è sicuro va a una persona, qualunque modalità tu abbia scelto.

I tuoi dati restano tuoi

L’isolamento tra clienti non è un’impostazione. Catalogo, clienti e prezzi di uno non sono mai visibili a un altro.

Come fa a indovinare

Tre meccanismi su cui un compratore ha diritto di fare domande, descritti per come funzionano davvero. Nessuno dei tre è un numero che possiamo mettere su una pagina: sono discipline, ed è la disciplina il motivo per fidarsi del risultato.

Qualità

Viene valutato su preventivi che hai già inviato

Il set di test non è sintetico. Sono richieste vere della tua casella, valutate contro la proposta che il tuo team ha davvero inviato: l’unico riferimento che conta, perché è quello che un cliente ha accettato.

  • Ogni caso viene rieseguito invece che ricordato. I verdetti sono ricalcolati sulla pipeline viva ogni volta, mai riletti da un risultato salvato.
  • Le esecuzioni avvengono con i livelli appresi svuotati di proposito, così un punteggio non può essere abbellito da una risposta che al sistema era già stata data.
  • Una modifica all’associazione viene misurata sull’intero corpus prima di uscire. Quella che non batte ciò che c’è già non esce.
  • Il costo per richiesta viene misurato nella stessa esecuzione dell’accuratezza, così una pipeline più accurata che costa dieci volte tanto è uno scambio visibile e non una sorpresa in fattura.

Completezza

Propone i pezzi che vanno insieme al pezzo

Un apparecchio ha bisogno di un alimentatore. Un tratto di profilo ha bisogno di connettori e tappi. I clienti quasi mai li elencano, e un preventivo che li omette torna indietro, o peggio, parte incompleto. Ettore li deriva dalle regole del tuo catalogo e ne calcola la quantità.

  • Ogni proposta diventa una di quattro cose: una riga obbligatoria che blocca la consegna finché non è risolta, una riga opzionale che decide il commerciale, una segnalazione che avverte senza aggiungere nulla, oppure l’affermazione esplicita che non serve aggiungere niente, e perché.
  • Le quantità si calcolano, non si stimano: una formula sui dati della riga stessa, non una regola empirica.
  • Quando gli manca un dato che gli serve, si astiene e lo dice. Ciò che è ignoto non viene mai trattato come zero.
  • Le regole sono scritte sul tuo catalogo. Se pubblichi un listino che porta regole di dipendenza che il tuo ERP non contiene, è da lì che vengono.

Memoria

Diventa il posto dove stanno le risposte

La conoscenza che oggi sta nella testa di una persona — quale codice della concorrenza corrisponde a quale dei tuoi prodotti, quale specifica vale quando due fonti si contraddicono — si accumula invece in un posto solo. È questa la parte che si somma nel tempo.

  • Una corrispondenza confermata viene ricordata. La volta dopo che quel riferimento arriva, da qualunque cliente, si risolve subito invece di ripassare dall’associazione.
  • Le equivalenze estratte dal tuo storico arrivano come suggerimenti, mai come fatti. Nulla di ciò che viene appreso cambia una risposta finché una persona non lo attiva.
  • Quando due fonti sono in disaccordo su una specifica, vengono tenute entrambe, una accanto all’altra, e il conflitto va in coda perché qualcuno lo risolva, invece che una sovrascriva l’altra in silenzio.
  • Ogni correzione di un commerciale è una voce. Il lavoro di sistemare una corrispondenza non viene mai buttato via.

Su questa pagina non compare nessuna cifra di accuratezza. Un numero da solo avrebbe bisogno di così tanto contesto per essere onesto da smettere di informare: chiedici il report di valutazione sulle tue richieste.

Come si acquista

La forma commerciale, senza i numeri: dipendono dal tuo volume e stanno in una conversazione, non su una pagina che non può vedere la tua casella.

Paghi il volume, non gli utenti

Un canone mensile che segue il numero di richieste gestite. Mettere più persone del team non costa nulla in più, quindi nessuno deve razionare l’accesso allo strumento che fa il suo lavoro.

Il costo segue il lavoro, non l’organico

Un mese tranquillo costa meno di uno pieno. Ed è il verso giusto: la spesa si muove insieme a ciò che dovrebbe sostituire.

Si parte da una sola casella

Non compri tutto il back office il primo giorno. Una casella, richieste vere, e poi una decisione sulla seconda.

Nulla viene riscritto finché non lo dici tu

La scrittura nell’ERP si attiva quando il tuo team si fida delle bozze. Fino ad allora ti costa solo tempo di revisione.

Non pubblichiamo cifre. Porta il tuo volume di richieste e ci mettiamo un numero.

Domande sul prodotto

Dobbiamo cambiare il modo in cui i clienti ci scrivono?

No, ed è proprio il punto. Le richieste continuano ad arrivare via email, nella forma che i tuoi clienti già usano.

Quanto ci mette a diventare utile?

Prepara bozze da richieste reali appena casella e catalogo sono collegati. Le prime settimane sono soprattutto il tuo team che corregge le associazioni: è anche così che impara il tuo catalogo.

E se sbaglia una riga?

Un commerciale la cambia e quella correzione torna nel sistema. Le associazioni sbagliate si vedono nella bozza, non le scopre un cliente.

Possiamo partire da una sola casella?

Sì, ed è la norma. Aggiungere le altre è configurazione, non un altro progetto.

Guardalo su una richiesta vera.

Portane una dalla tua casella, più disordinata è meglio è. Mostra più di qualsiasi elenco di azioni.