Todas as caixas, uma só fila
Caixas de correio partilhadas e pessoais, mais as mensagens de WhatsApp que a sua equipa reencaminha. O Ettore separa os pedidos de orçamento e as encomendas de tudo o resto.
Para distribuidoras grossistas
O back office com IA para distribuidoras grossistas
O Ettore transforma os pedidos de orçamento e as encomendas da sua caixa de entrada em orçamentos e encomendas de venda no seu ERP. A sua equipa aprova-os.
- Iluminação e material elétrico
- AVAC e canalização
- Alimentação e bebidas
Empresas com quem trabalhamos
Em produção
A funcionar todos os dias na Aronlight.
A Aronlight é uma distribuidora de iluminação com empresas em Portugal e Espanha. Cada número indica se é medido ou uma estimativa.
~3.000Pedidos de orçamento por mês na Aronlight
Segundo a estimativa da própria Aronlight, sem contar as encomendas. Cerca de 780 pedidos por mês (614 encomendas e 166 pedidos de orçamento) já chegam ao Ettore, lidos e associados sem que ninguém os tenha de voltar a introduzir.
3.000: estimativa da Aronlight. 780: medido até 24 de setembro de 2026.70%+Poderiam dispensar intervenção humana
A parte destes pedidos que estimamos que o Ettore poderia tratar sozinho, quando os cobrir a todos.
Estimativa do Ettore, ainda não é um resultado medido.3 → 1Fontes de catálogo reunidas numa só
O Odoo, uma tabela de preços de 132 páginas e 20 folhas de cálculo de fichas técnicas, agora lidos como uma só fonte, para que cada linha seja associada tendo em conta todos eles.
4.300+ produtos em duas empresas.O problema
As vendas e o back office estão presos a trabalho manual e lento
A sua caixa de entrada é um caos:
Pedidos de orçamento, encomendas e perguntas chegam por email, WhatsApp, PDF e Excel, tudo na mesma pilha e tudo escrito como o cliente fala.
A informação da empresa está espalhada:
O catálogo no ERP, os preços numa folha de cálculo e o resto na cabeça de alguém. A sua equipa demora imenso a responder a um pedido simples.
A sua equipa repete o mesmo trabalho manual todos os dias:
As mesmas pesquisas, a mesma digitação, o mesmo copiar e colar para o ERP: trabalho que uma máquina faz em segundos.
Agentes
Um back office com IA. Várias tarefas.
A automação de orçamentos é a tarefa principal; a entrada de encomendas e as perguntas sobre produtos assentam no mesmo motor, dentro da caixa de entrada e do ERP que já usa. Abra um agente para o ver a trabalhar.
Outra tarefa de back office?
Faturação, exceções, associação de referências: o mesmo padrão de ler, associar e preparar.
Marcar demo01 · Pedido de orçamento → Orçamento
Pedidos de orçamento
Um cliente envia por email uma lista de produtos. O Ettore transforma-a num orçamento com preços no seu ERP, com uma resposta pronta a enviar.
- Encontra o pedido de orçamento no meio de tudo o que chega à caixa de entrada.
- Associa cada linha a uma referência do seu catálogo.
- Aplica a tabela de preços do cliente e mostra a margem.
02 · Encomenda → Encomenda de venda
Entrada de encomendas
As notas de encomenda chegam como texto de email, PDF ou folhas de cálculo, muitas vezes com códigos de outras marcas. O Ettore transforma-as numa encomenda de venda.
- Lê o corpo do email e os anexos.
- Associa cada linha às suas referências, incluindo códigos de outras marcas.
- Cria a encomenda de venda assim que a sua equipa a confirma.
03 · Pergunta → Resposta
Assistente de produto
A sua equipa pergunta por um produto em linguagem corrente. O Ettore responde com base no catálogo real e no stock do ERP em tempo real.
- Pesquisa o catálogo da forma como os clientes descrevem as coisas.
- Verifica o stock em tempo real antes de responder.
- Nunca adivinha uma referência. Se nada servir, di-lo.
Como funciona
Da caixa de entrada ao ERP
Todos os agentes assentam na mesma base: ler o pedido, associá-lo ao seu catálogo, aplicar o preço e esperar pela sua aprovação.
Lê qualquer formato
Texto de email, PDF, folhas de cálculo e imagens, escritos como os seus clientes falam.
Associado ao seu catálogo
Cada linha é associada a uma referência do seu ERP. Cada associação mostra o grau de certeza do Ettore, por isso a sua equipa só verifica o que fica assinalado.
Preços como a sua equipa os faz
Tabelas de preços de cliente, descontos e margens vêm diretamente do seu ERP, com as contas à vista.
Stock verificado antes de orçamentar
Stock em tempo real, o que está a caminho e quando chega, e alternativas que pode enviar hoje.
Aprova, e segue para o ERP
Escolha um modo para cada tipo de pedido. Tudo o que for duvidoso espera por uma pessoa, seja qual for o modo.
Os nomes de produtos, códigos, preços e pessoas apresentados nos visuais são dados de exemplo.
Porquê trabalhar connosco
O Ettore trabalha 24/7, para que a sua equipa se possa concentrar em vender.
Lê e processa cada pedido assim que chega, de dia ou de noite, e pode automatizar grande parte do trabalho de rotina. A sua equipa fica com as decisões.
Em cada pedido, o Ettore…
- vigia a caixa de entrada
- identifica o cliente
- identifica o produto
- associa a referência
- aplica o preço
- verifica o stock
- prepara o orçamento
- assinala as exceções
- espera pela sua aprovação
Preço por volume.
Só paga pelos pedidos que o Ettore trata: não é uma licença fixa nem uma contagem de utilizadores. E pode desativá-lo quando quiser.
Percebe do seu setor
Trabalhamos só com distribuidoras B2B. Em produção na iluminação; pensado também para material elétrico, climatização e canalização, e alimentação e bebidas, onde ainda não está em produção. Os seus dados continuam seus e nunca são partilhados.
Criado por empreendedores tecnológicos em série
Fundado por operadores que escalaram e venderam várias empresas a nível internacional (Rocket Internet, Gaia Design, Revelo).
Funciona com
Liga-se aos sistemas que já usa.
O seu ERP, as suas caixas de correio e os canais onde os seus clientes já escrevem. Configuramos tudo com a sua equipa.
Não vê o seu ERP? Marcar demo
ERP
- OutlookGmail
- Documentos
- PDFExcelImagens
- Chat
- WhatsApp, reencaminhado pela sua equipa
- Idiomas
- PortuguêsEspanholItalianoInglês
Veja como o Ettore automatiza os orçamentos no Odoo →Todas as integrações e como se ligam →
Feito para a distribuição
Comprovado na iluminação. Feito para a distribuição.
O Ettore trabalha só com distribuidoras B2B e lê os pedidos tal como os seus clientes os escrevem. A iluminação já está em produção; os outros setores têm a mesma estrutura.
Iluminação e material elétrico
Potência, temperatura de cor, índice IP, ângulo de abertura. Milhares de referências quase idênticas.
“40 downlights 30W 4000K, IP54 ok”
Mais sobre iluminação e material elétrico →AVAC e canalização
Diâmetros de tubo, classes de pressão e equivalências entre marcas.
“10x válvula esfera DN25 PN16 latão”
Mais sobre AVAC e canalização →Alimentação e bebidas
Unidades por caixa, formatos, colheitas e tabelas de preços por cliente.
“6 cx Chianti 2022 75cl, 2 cx magnum”
Mais sobre alimentação e bebidas →Os seus dados
Os seus dados continuam seus. Nunca usados para treino.
Num servidor próprio
Os dados da sua empresa ficam num servidor dedicado da DigitalOcean, não partilhado com outros clientes.
Lidos por modelos de IA identificados
OpenAI e Anthropic, através das respetivas API, cujas condições não permitem treinar com os seus dados. Esse tratamento pode ocorrer fora da UE.
Cada ação fica registada
O administrador da sua empresa vê tudo o que o Ettore lê e faz. Nós só o vemos durante um incidente.
Nunca partilhados
Os seus dados não são partilhados com outro cliente, nem usados para servir outro ou para treinar um modelo.
Perguntas frequentes
As perguntas que nos fazem.
O Ettore substitui o nosso ERP?
Não. O seu ERP continua a ser a fonte de verdade para o catálogo, os preços e o stock. O Ettore trabalha ao lado dele: lê de lá e só escreve o que aprovar.
O Ettore pode alterar dados no nosso ERP?
Só o que aprovar. O Ettore lê o catálogo, os preços e o stock, e escreve um orçamento ou encomenda depois de uma pessoa o aprovar; ou, nos tipos de pedido que colocou em Autopilot, só quando a correspondência é limpa. O seu ERP continua a ser a fonte de verdade.
Os nossos dados são partilhados com outras distribuidoras?
Não. Os seus emails, catálogo, preços e orçamentos nunca são partilhados com outro cliente, nunca são usados para servir outro nem para treinar um modelo. Para ler os seus emails, o Ettore envia-os para modelos da OpenAI e da Anthropic através das respetivas API, cujas condições não permitem treinar com os dados da API.
A que ERP se ligam?
Hoje está ligado o Odoo. SAP Business One, Microsoft Dynamics e outros ERP a pedido: construímos o conector para a sua configuração. A leitura de correio funciona com Outlook e Gmail. Se o seu não estiver na lista, pergunte-nos: é uma conversa, não um não.
O que acontece quando não encontra um artigo?
Diz-o. Uma linha que o Ettore não consegue associar fica marcada como «Sem correspondência», e uma linha duvidosa como «Verificar correspondência». Tudo o que não é reconhecido passa a «Verificar correspondência», nunca a «Pronta»: é uma regra de arquitetura, não uma definição.
É enviado alguma coisa aos nossos clientes automaticamente?
Apenas nos tipos de pedido que colocou explicitamente em Autopilot, e só quando a correspondência é limpa. Nada duvidoso ou sem correspondência sai sozinho: vai para uma pessoa. É você que escolhe que tipos entram, e pode deixar tudo em revisão.
De que precisam para começar?
Acesso à caixa de correio que recebe os pedidos e uma forma de ler o catálogo do seu ERP. Sem migração e sem mudar a forma como os seus clientes lhe escrevem.
Quanto tempo demora a implementação?
Cerca de um mês, com base na nossa primeira implementação: configuração, uma demo com os seus próprios pedidos, uma sessão de formação com a sua equipa, um piloto pago e, depois, o alargamento.
Como é o preço?
Paga apenas pelo seu volume: uma mensalidade baseada no número de pedidos tratados, não por utilizador, por isso pôr mais gente da equipa a usá-lo não custa nada mais. Pode desativá-lo quando quiser.
Traga-nos o seu pedido de orçamento mais confuso.
Os seus clientes não enviam encomendas arrumadas. Enviam emails, PDF e folhas de cálculo, descrições em vez de códigos, e os códigos deles em vez dos seus. Traga um pedido real: ligamos uma caixa de correio e o seu ERP e mostramos-lhe o rascunho que o Ettore prepara a partir dele.
Como o pomos a funcionar — cerca de um mês
- Configuração · caixas de correio e ERP ligados
- Demo com os seus dados · rascunhos a partir dos seus próprios pedidos
- Formação · uma sessão com a sua equipa
- Piloto pago · pedidos reais, a sua equipa aprova
- Alargamento · mais caixas de correio e tipos de pedido