Tutte le caselle, una sola coda
Caselle condivise e personali, più i messaggi WhatsApp che il tuo team inoltra. Ettore separa richieste di offerta e ordini da tutto il resto.
Per distributori e grossisti
Il back office con IA per i distributori all’ingrosso
Ettore trasforma le richieste di offerta e gli ordini che arrivano nella tua casella di posta in preventivi e ordini cliente nel tuo gestionale (ERP). Il tuo team li approva.
- Illuminazione ed elettrico
- Termoidraulica
- Food & beverage
Aziende con cui lavoriamo
In produzione
Al lavoro ogni giorno da Aronlight.
Aronlight è un distributore di illuminazione con società in Portogallo e Spagna. Per ogni cifra è indicato se è misurata o stimata.
~3.000Richieste di preventivo al mese da Aronlight
Secondo la stima della stessa Aronlight, ordini esclusi. Circa 780 richieste al mese (614 ordini e 166 richieste di preventivo) arrivano già a Ettore, lette e associate senza che nessuno debba ridigitarle.
3.000: stima di Aronlight. 780: misurato fino al 24 settembre 2026.70%+Potrebbero non richiedere intervento umano
La quota di queste richieste che stimiamo Ettore potrebbe gestire da solo, una volta che le copra tutte.
Stima di Ettore, non ancora un risultato misurato.3 → 1Fonti di catalogo riunite in una
Odoo, un listino prezzi di 132 pagine e 20 fogli di calcolo di schede tecniche, ora letti come un’unica fonte, così ogni riga viene associata tenendo conto di tutti.
4.300+ prodotti in due società.Il problema
Le vendite e il back office sono bloccati in un lavoro manuale e lento
La tua casella di posta è un caos:
Richieste di offerta, ordini e domande arrivano via email, WhatsApp, PDF ed Excel, tutto nello stesso mucchio e tutto scritto come parla il cliente.
Le informazioni aziendali sono ovunque:
Il catalogo nel gestionale, i prezzi in un foglio di calcolo, il resto nella testa di qualcuno. Il tuo team impiega un’eternità a rispondere a una richiesta semplice.
Il tuo team rifà lo stesso lavoro manuale ogni giorno:
Le stesse ricerche, la stessa digitazione, lo stesso copia-incolla nel gestionale: lavoro che una macchina fa in pochi secondi.
Agenti
Un solo back office con IA. Più compiti.
Il compito principale sono i preventivi; l’inserimento ordini e le domande sui prodotti girano sullo stesso motore, dentro la casella di posta e il gestionale che usi già. Aprine uno per vederlo all’opera.
Un altro compito di back office?
Fatturazione, eccezioni, associazione dei codici: la stessa sequenza leggi-associa-prepara.
Prenota una demo01 · Richiesta → Preventivo
Richieste di offerta
Un cliente manda via email un elenco di prodotti. Ettore lo trasforma in un preventivo con i prezzi nel tuo gestionale, con una risposta pronta da inviare.
- Trova la richiesta di offerta (o di preventivo) tra tutto ciò che arriva in casella.
- Associa ogni riga a un codice articolo del tuo catalogo.
- Applica il listino del cliente e mostra il margine.
Prenota una demoCome funziona l’automazione dei preventivi →
02 · Ordine → Ordine cliente
Inserimento ordini
Gli ordini d’acquisto arrivano nel testo dell’email, in PDF o in fogli di calcolo, spesso con codici di altri marchi. Ettore li trasforma in un ordine cliente.
- Legge il testo dell’email e gli allegati.
- Associa ogni riga ai tuoi codici, compresi quelli di altri marchi.
- Crea l’ordine cliente quando il tuo team lo conferma.
03 · Domanda → Risposta
Assistente prodotti
Il tuo team chiede di un prodotto con parole semplici. Ettore risponde dal catalogo reale e dalle giacenze aggiornate del gestionale.
- Cerca nel catalogo con le parole che usano i clienti.
- Controlla le giacenze in tempo reale prima di rispondere.
- Non tira mai a indovinare un codice. Se niente corrisponde, lo dice.
Come funziona
Dalla casella di posta all’ERP
Ogni agente lavora sulla stessa base: legge la richiesta, la associa al tuo catalogo, applica i prezzi e poi aspetta la tua approvazione.
Legge ogni formato
Testo delle email, PDF, fogli di calcolo e immagini, scritti come parlano i tuoi clienti.
Associato al tuo catalogo
Ogni riga viene associata a un codice del tuo gestionale. Per ogni associazione Ettore mostra quanto è sicuro, così il tuo team controlla solo ciò che è segnalato.
Prezzi fatti come li fa il tuo team
Listini cliente, sconti e margini arrivano direttamente dal tuo gestionale, con il calcolo in vista.
Giacenze verificate prima del preventivo
Giacenze in tempo reale, cosa è in arrivo e quando, e le alternative che puoi spedire oggi.
Approvi tu, e va nell’ERP
Scegli una modalità per ogni tipo di richiesta. Tutto ciò che è incerto aspetta una persona, in qualunque modalità.
Prodotti, codici, prezzi e persone nelle schermate sono dati di esempio.
Perché lavorare con noi
Ettore lavora 24/7, così il tuo team può concentrarsi sulle vendite.
Legge ed elabora ogni richiesta appena arriva, di giorno o di notte, e può automatizzare buona parte del lavoro di routine. Le decisioni restano al tuo team.
Per ogni richiesta, Ettore…
- controlla la casella di posta
- trova il cliente
- identifica il prodotto
- associa il codice articolo
- applica il prezzo
- verifica le giacenze
- prepara il preventivo
- segnala le eccezioni
- aspetta la tua approvazione
Prezzo a volume.
Paghi solo le richieste che Ettore gestisce: non una licenza fissa, non un conteggio di postazioni. E puoi disattivarlo quando vuoi.
Capisce il tuo settore
Lavoriamo solo con distributori B2B. In produzione nell’illuminazione; pensato anche per materiale elettrico, termoidraulica e food & beverage, dove non è ancora in produzione. I tuoi dati restano tuoi e non vengono mai condivisi.
Creato da imprenditori tecnologici seriali
Fondato da operatori che hanno fatto crescere e ceduto più aziende a livello internazionale (Rocket Internet, Gaia Design, Revelo).
Compatibile con
Si collega ai sistemi che già usi.
Il tuo gestionale, le tue caselle di posta e i canali su cui i tuoi clienti ti scrivono già. Lo configuriamo insieme al tuo team.
Non trovi il tuo ERP? Prenota una demo
ERP
- OutlookGmail
- Documenti
- PDFExcelImmagini
- Chat
- WhatsApp, inoltrato dal tuo team
- Lingue
- PortogheseSpagnoloItalianoInglese
Guarda come Ettore automatizza i preventivi in Odoo →Tutte le integrazioni e come si collegano →
Pensato per la distribuzione
Provato nell’illuminazione. Pensato per la distribuzione.
Ettore lavora solo con distributori B2B e legge le richieste così come le scrivono davvero i tuoi clienti. L’illuminazione è in produzione oggi; gli altri settori hanno la stessa struttura.
Illuminazione ed elettrico
Potenza, temperatura colore, grado IP, angolo del fascio. Migliaia di codici quasi identici.
“40 downlights 30W 4000K, IP54 ok”
Approfondisci: illuminazione ed elettrico →Termoidraulica
Diametri dei tubi, classi di pressione ed equivalenze tra marchi.
“10x válvula esfera DN25 PN16 latão”
Approfondisci: termoidraulica →Food & beverage
Casse, formati, annate e listini per cliente.
“6 cx Chianti 2022 75cl, 2 cx magnum”
Approfondisci: food & beverage →I tuoi dati
I tuoi dati restano tuoi. Mai usati per l’addestramento.
Su un server dedicato
I dati della tua azienda stanno su un server DigitalOcean dedicato, non condiviso con altri clienti.
Letti da modelli di IA dichiarati
OpenAI e Anthropic, tramite le loro API, le cui condizioni non consentono l’addestramento sui tuoi dati. Questo trattamento può avvenire fuori dall’UE.
Ogni azione è registrata
Il tuo amministratore vede tutto ciò che Ettore legge e fa. Noi lo vediamo solo durante un incidente.
Mai condivisi
I tuoi dati non vengono condivisi con un altro cliente, né usati per servirne uno, né per addestrare un modello.
Domande frequenti
Le domande che ci fanno più spesso.
Ettore sostituisce il nostro ERP?
No. Il tuo gestionale resta la fonte di verità per catalogo, prezzi e giacenze. Ettore ci lavora accanto: legge da lì e scrive solo ciò che approvi.
Ettore può modificare i dati nel nostro ERP?
Solo ciò che approvi. Ettore legge catalogo, prezzi e giacenze, e scrive un preventivo o un ordine dopo che una persona lo ha approvato; oppure, per i tipi di richiesta che hai messo in Autopilot, solo quando la corrispondenza è pulita. Il tuo gestionale resta la fonte di verità.
I nostri dati vengono condivisi con altri distributori?
No. Le tue email, il catalogo, i prezzi e i preventivi non vengono mai condivisi con un altro cliente, né usati per servirne uno, né per addestrare un modello. Per leggere le tue email, Ettore le invia ai modelli di OpenAI e Anthropic tramite le loro API, le cui condizioni non consentono l’addestramento sui dati delle API.
Con quali ERP vi collegate?
Oggi è collegato Odoo. SAP Business One, Microsoft Dynamics e altri gestionali su richiesta: costruiamo il connettore per la tua configurazione. La lettura della posta funziona con Outlook e Gmail. Se il tuo non è in elenco, chiedicelo: è una conversazione, non un no.
Cosa succede quando non trova un articolo?
Lo dice. Una riga che Ettore non riesce ad associare viene segnata come «Nessuna corrispondenza», e una riga incerta come «Verifica corrispondenza». Tutto ciò che non è riconosciuto passa a «Verifica corrispondenza», mai a «Pronta»: è una regola architetturale, non un’impostazione.
Viene mandato qualcosa ai nostri clienti in automatico?
Solo per i tipi di richiesta che hai messo esplicitamente in Autopilot, e solo quando la corrispondenza è pulita. Nulla di incerto o non associato parte da solo: va a una persona. Scegli tu quali tipi rientrano, e puoi lasciare tutto in revisione.
Di cosa avete bisogno per partire?
L’accesso alla casella che riceve le richieste e un modo per leggere il catalogo del tuo gestionale. Nessuna migrazione e nessun cambiamento nel modo in cui i tuoi clienti ti scrivono.
Quanto tempo serve per partire?
Circa un mese, in base al nostro primo avvio: configurazione, una demo sulle tue richieste, una sessione di formazione con il tuo team, un pilota a pagamento e poi l’estensione.
Come viene calcolato il prezzo?
Paghi solo il tuo volume: un canone mensile basato sul numero di richieste gestite, non per utente, quindi mettere più persone del team a usarlo non costa nulla in più. Puoi disattivarlo quando vuoi.
Portaci la tua richiesta di offerta più disordinata.
I tuoi clienti non mandano ordini puliti. Mandano email, PDF e fogli di calcolo, descrizioni al posto dei codici, e i loro codici al posto dei tuoi. Portacene una reale: colleghiamo una casella di posta e il tuo gestionale e ti mostriamo la bozza che Ettore ne ricava.
Come ti portiamo in produzione: circa un mese
- Configurazione · caselle di posta ed ERP collegati
- Demo sui tuoi dati · bozze dalle tue richieste reali
- Formazione · una sessione con il tuo team
- Pilota a pagamento · richieste reali, il tuo team approva
- Estensione · più caselle e tipi di richiesta